Програмне забезпечення бібліотеки коледжу

«Бібліограф» - сучасна бібліотечно-інформаційна система

Упровадження новітніх інформаційних технологій, автоматизація бібліотечних процесів – важлива ділянка роботи бібліотеки Іллінецького аграрного фахового коледжу.

З 2003 року бібліотекою розпочато створення електронного каталогу в демонстраційній версії програми ІРБІС.

У 2019 році рамках роботи проєкту «Сприяння розвитку професійної освіти в аграрних коледжах України» для бібліотеки придбано 20 комп’ютерів та програмне забезпечення «Бібліограф» ПП Політек-Софт.

У 2020 році відбулася конвертація записів у сучасну інтегровану бібліотечно-інформаційну програму «Бібліограф». Система дозволяє описувати всі види видань, максимально наближена до потреб користувачів та нескладна в освоєнні.

Пакет програм «Бібліограф» призначений для використання в бібліотеці.

Система дозволяє в короткий термін сформувати електронний каталог, організувати пошук та замовлення літератури читачами і розпочати реєстрацію видачі та повернення книг та періодики.

До складу Пакету входять такі основні програми:

• Бібліограф-Z;

• Бібліограф-Замовлення;

• Бібліограф-Каталог;

• Бібліограф-Користувачі та паролі;

• Бібліограф-Монітор сесій;

• Бібліограф-Пошук;

• Бібліограф-Читач;

До складу Пакету також входить додаткова програма «ПС-Адміністратор», яка здійснює щоденне тестування, резервне копіювання бази даних та, при необхідності, відновлення даних після збою. Це забезпечує високу надійність збереження даних та їх достовірність.

Початок роботи із програмами Пакету полягає в створенні електронного каталогу за допомогою програми «Бібліограф-Каталог».

АРМ «Каталогізатор» - це база даних книг та статей періодичних видань : електронний каталог, електронна картотека статей, які постійно наповнюються інформацією про бібліотечний фонд.

На 2025 рік електронний каталог бібліотеки коледжу включає всі нові надходження з 2003 року, налічує 18500 одиниць опису та перебуває в процесі редагування.

Бібліографічний опис видань в Пакеті відповідає ГОСТ 7.1-2003. Підтримується друк каталожних карток за ГОСТ 7.51-98 та ще в кількох форматах із додатковими параметрами на вимогу користувача (наприклад, з переліком відповідних інвентарних номерів на звороті).

Реєструються такі типи видань: книги, періодичні видання та статті. Кожне видання може мати посилання на один або декілька приєднаних документів (файлів), які авторизований користувач може переглядати на своєму гаджеті.

Серед можливостей програми:

• друк каталожних карток та вкладишів;

• використання ієрархічних рубрикаторів УДК та ББК (базовий рубрикатор ББК надається в складі Пакету);

• ведення та друк книги сумарного обліку із автоматичним розподілом видань за тематикою, мовою видання, обчисленням підсумків руху бібліотечного фонду;

• друк актів про приймання та списання літератури;

• формування статистики забезпечення навчального процесу підручниками та посібниками;

• інвентаризація (підтвердження наявності) та друк інвентарної книги;

• формування замовлення на передплату періодики.

Для швидкого наповнення каталогу Пакет надає функцію автоматичного рознесення елементів бібліографічного опису в полях форми під час реєстрації нового видання із зісканованого або набраного вручну опису з інформаційної сторінки книги.

Інші можливості поповнення каталогу:

• завантаження бібліографічних описів з бази даних імпорту, яка містить описи поширених підручників і надається в складі Пакету;

• імпорт бібліографічних описів безпосередньо з сервера ПП «Політек-СОФТ» засобами програми «Бібліограф-Пошук»;

• імпорт бібліографічних описів з серверів мережі протоколу Z39.50 засобами програми «Бібліограф-Z».

Вихідні документи Пакет автоматично створює в форматах веб-броузера або MS Excel. Засобами MS Excel їх можна, за необхідності, редагувати та друкувати.

Програма «Бібліограф-Пошук» може використовуватись як на робочому місці бібліотекаря, так і на комп’ютерах в читальній залі.

Програма «Пошук» встановлена на 20 комп’ютерах у читальній залі коледжу.

Пошук літератури здійснюється в двох режимах: шукати текстовий фрагмент у всіх полях опису всіх видань або задавати критерій пошуку за одним або кількома окремими полями опису, наприклад, роком видання, автором, фрагментом назви, ключовими словами, тематичним розділом і т.д.

Щодо знайденої літератури можна дізнатися, в якому фонді вона є в наявності, або які читачі ще її не повернули.

Авторизований читач зможе також завантажити і переглянути приєднані файли, а також надіслати замовлення на вибрану літературу до відділу книговидачі.

Пакет формує звіт за переліком знайдених або відібраних видань в форматі веб-браузера.

За наявності підключення до Інтернет, каталогізатор може під'єднуватись до серверів інших бібліотек мережі Пакету (щонайменше, до серверу ПП «Політек-СОФТ») для пошуку та завантаження потрібних бібліографічних описів до свого електронного каталогу.

Реєстрація читачів (в т.ч. імпорт анкетних даних студентів, викладачів та інших співробітників з інших пакетів програм ПП «Політек-СОФТ»), а також усіх фактів видачі та повернення літератури, здійснюється за допомогою програми «Бібліограф-Читач». Тут можна переглядати та друкувати картки читачів, виявляти заборгованість, досліджувати історію кожного окремого екземпляру, історію читача та аналізувати книгообіг загалом.

Швидка реєстрація видачі та повернення літератури можлива за умов використання штрих-сканера та забезпечення кожної книги та читацького квитка штрих-кодами (перелік штрих-кодів книг надає і дозволяє друкувати програма «Бібліограф-Каталог», штрих-коди ідентифікації читача можуть бути як надані програмою, так і збережені на основі вже наявних кодів читацьких або студентських квитків)

З використанням програми ведеться більшість бібліотечних процесів. Це - автоматизація наукової і технічної обробки літератури, детальний аналіз бібліотечного фонду, виконання бібліографічних довідок, прискорений пошук необхідної інформації користувачам за будь-якими параметрами: ключові слова, автор, назва, предметна рубрика, назва дисципліни – для підручників та посібників, рік видання, видавництво, інвентарний номер, номер сумарного обліку, систематичний шифр та ін.

Програмою передбачене визначення кількості книг з усіх навчальних дисциплін.